Политика конфиденциальности

Версия 1. Действует с 27 августа 2026 года.

1. Кто обрабатывает ваши данные

Оператор обработки — Axend Systems, SIA, регистрационный номер 40203330515, Priežu iela 3 – 6, Vangaži, Ropažu nov., LV-2136, Латвия.

Услуги по трудоустройству оказываются на основании лицензии Государственного агентства занятости Латвии № 19/2022 от 2 марта 2022 года, действующей до 30 апреля 2027 года.

Ответственное лицо по вопросам обработки персональных данных и сроков хранения — член правления Alexandr Dulin. Запросы на доступ, исправление или удаление данных: info@axend-systems.eu, телефон +371 26 135 887.

Мы обрабатываем данные в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных (GDPR), законодательством Латвийской Республики и законодательством Республики Молдова о защите персональных данных.

2. Какие данные мы собираем

Анкета соискателя

имя и фамилия;
возраст;
гражданство;
страна и город проживания;
телефон или WhatsApp;
адрес электронной почты;
категории водительских прав и наличие Code 95 / FQN.

Заявка работодателя

название компании и контактное лицо;
телефон и адрес электронной почты;
город или регион работы, требуемые специальности, количество сотрудников.

Переписка с ИИ-ассистентом

Текст сообщений, которые вы отправляете в чат на сайте, и ответы ассистента. Мы просим не указывать в чате номера документов и сведения о здоровье.

Технические данные

IP-адрес и служебные заголовки запроса — используются хостингом для доставки страниц и для защиты API от автоматических атак. Отдельно мы их не храним и не связываем с вашей анкетой.

На дальнейших этапах трудоустройства (подготовка документов, визовый процесс) может потребоваться больше данных — включая паспортные. Их состав, цель и срок хранения фиксируются в отдельном договоре, который вы подписываете до передачи таких данных. Через сайт мы паспортные данные не собираем.

3. Зачем мы обрабатываем данные и на каком основании

Цель	Основание	Срок хранения
Связаться с вами по заявке, подобрать вакансию или кандидата	Ваше согласие; меры, предшествующие заключению договора (ст. 6 (1) (a) и (b) GDPR)	До 3 лет с последнего контакта, либо до отзыва согласия
Ответы ИИ-ассистента и краткая сводка диалога для менеджера	Ваше согласие (ст. 6 (1) (a) GDPR)	До 12 месяцев
Сопровождение трудоустройства и визового процесса	Исполнение договора (ст. 6 (1) (b) GDPR)	По условиям договора и требованиям законодательства
Защита сайта и API от автоматических атак	Законный интерес (ст. 6 (1) (f) GDPR)	Служебные журналы хостинга, до 30 дней
Статистика посещений	Только ваше согласие через баннер cookies	По настройкам сервиса, не подключено до вашего согласия

4. Кому мы передаём данные

Работодателю в Германии — анкету кандидата передаём только после того, как обсудили с вами конкретную вакансию.
Vercel Inc. — хостинг сайта и серверных функций.
Telegram Messenger — канал, по которому заявка с формы и сводка диалога доставляются менеджеру. Доступ к чату имеют только сотрудники, работающие с заявками.
Anthropic PBC — обработка текста вашей переписки с ИИ-ассистентом для формирования ответа.

Мы не продаём персональные данные и не передаём их третьим лицам для рекламы.

Передача за пределы ЕС. Обработка переписки с ИИ-ассистентом и доставка заявок в Telegram происходят на серверах за пределами Европейской экономической зоны. Передача осуществляется на основании вашего согласия и стандартных договорных условий с соответствующими поставщиками.

5. Cookies и хранилище браузера

Мы не используем рекламные и отслеживающие cookies без вашего согласия. Аналитические и маркетинговые сервисы на сайте не загружаются, пока вы не разрешите это в баннере согласия.

Что	Категория	Зачем	Срок
`axend_consent` (localStorage)	Строго необходимое	Хранит ваше решение по cookies, его дату и версию текста	12 месяцев
Аналитика	По согласию	Обезличенная статистика посещений	Не подключена до согласия
Маркетинг	По согласию	Оценка эффективности рекламы	Не подключена до согласия

Шрифты сайта загружаются с нашего собственного сервера — обращений к внешним сервисам при открытии страницы не происходит.

Изменить или отозвать согласие можно в любой момент: . Отозвать согласие так же просто, как его дать.

6. Ваши права

получить подтверждение обработки и копию своих данных;
исправить неточные данные;
удалить данные («право быть забытым»);
ограничить обработку;
возразить против обработки;
получить данные в машиночитаемом виде и передать их другому оператору;
отозвать согласие в любой момент — это не влияет на законность обработки до отзыва.

Чтобы воспользоваться любым из этих прав, напишите на info@axend-systems.eu — обращения рассматривает Alexandr Dulin. Мы отвечаем в течение 30 дней.

Жалоба в надзорный орган

Латвия: Datu valsts inspekcija (Государственная инспекция данных), dvi.gov.lv.
Молдова: Национальный центр по защите персональных данных (CNPDCP), datepersonale.md.
Германия: надзорный орган по защите данных вашей федеральной земли.

7. Безопасность

Соединение с сайтом защищено HTTPS. Ключи доступа к внешним сервисам хранятся только в переменных окружения сервера и в браузер не передаются. Доступ к заявкам ограничен сотрудниками, которые с ними работают. За соблюдение сроков хранения и удаление данных по истечении срока отвечает Alexandr Dulin.

8. ИИ-ассистент на сайте

В чате на сайте вам отвечает автоматический ассистент, а не сотрудник — об этом сказано в самом окне чата. Текст переписки обрабатывается для формирования ответа, и по вашему запросу или по кнопке «Передать менеджеру» из него формируется краткая сводка, которая отправляется менеджеру.

Ассистент не принимает решений, имеющих для вас юридические последствия. Окончательное решение по вакансии, стоимости и условиям всегда принимает человек.

9. Изменения политики

При существенных изменениях мы обновляем версию документа и дату вверху страницы и заново запрашиваем согласие на cookies.

Axend Systems, SIA · Impressum · Условия использования · На главную