Fassung 1. Gültig ab 27. August 2026.
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist Axend Systems, SIA, Registernummer 40203330515, Priežu iela 3 – 6, Vangaži, Ropažu nov., LV-2136, Lettland.
Die Vermittlungstätigkeit erfolgt auf Grundlage der Lizenz der staatlichen lettischen Arbeitsagentur Nr. 19/2022 vom 2. März 2022, gültig bis 30. April 2027.
Zuständig für den Datenschutz und die Aufbewahrungsfristen ist das Vorstandsmitglied Alexandr Dulin. Anfragen zu Auskunft, Berichtigung oder Löschung: info@axend-systems.eu, Telefon +371 26 135 887.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem deutschen TDDDG sowie dem Recht der Republik Lettland und der Republik Moldau zum Schutz personenbezogener Daten.
Der Text Ihrer Nachrichten und die Antworten des Assistenten. Wir bitten darum, im Chat keine Ausweisnummern und Gesundheitsdaten anzugeben.
IP-Adresse und technische Header werden vom Hosting zur Auslieferung der Seiten und zum Schutz der Schnittstellen vor automatisierten Angriffen genutzt. Wir speichern sie nicht gesondert und verknüpfen sie nicht mit Ihrer Anfrage.
In späteren Phasen der Vermittlung (Unterlagen, Visumverfahren) können weitere Daten erforderlich sein, einschließlich Ausweisdaten. Umfang, Zweck und Speicherdauer werden in einem gesonderten Vertrag festgelegt, den Sie vor der Übermittlung solcher Daten unterzeichnen. Über die Website erheben wir keine Ausweisdaten.
| Zweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Kontaktaufnahme zu Ihrer Anfrage, Auswahl von Personal oder Stelle | Einwilligung sowie vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO) | Bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt oder bis zum Widerruf |
| Antworten des KI-Assistenten und Kurzzusammenfassung für den Mitarbeiter | Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) | Bis zu 12 Monate |
| Durchführung der Vermittlung und Begleitung des Visumverfahrens | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) | Nach Vertrag und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen |
| Schutz der Website und Schnittstellen vor automatisierten Angriffen | Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) | Server-Logs, bis zu 30 Tage |
| Besuchsstatistik | Ausschließlich Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner (§ 25 TDDDG) | Nicht eingebunden bis zur Einwilligung |
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.
Übermittlung in Drittländer. Die Verarbeitung des Chatverlaufs und die Zustellung der Anfragen über Telegram erfolgen auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Grundlage sind Ihre Einwilligung und Standardvertragsklauseln mit den jeweiligen Anbietern.
Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ohne Ihre Einwilligung. Analyse- und Marketingdienste werden nicht geladen, solange Sie dem nicht im Banner zugestimmt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG).
| Element | Kategorie | Zweck | Dauer |
|---|---|---|---|
axend_consent (localStorage) | Unbedingt erforderlich | Speichert Ihre Cookie-Entscheidung mit Datum und Fassung | 12 Monate |
| Analyse | Einwilligung | Anonyme Besuchsstatistik | Nicht eingebunden bis zur Einwilligung |
| Marketing | Einwilligung | Messung der Werbewirksamkeit | Nicht eingebunden bis zur Einwilligung |
Die Schriftarten der Website werden von unserem eigenen Server geladen. Beim Aufruf der Seite werden keine Verbindungen zu externen Anbietern hergestellt — insbesondere nicht zu Google Fonts.
Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern oder widerrufen: . Der Widerruf ist so einfach wie die Erteilung.
Zur Ausübung genügt eine Nachricht an info@axend-systems.eu — die Anfragen bearbeitet Alexandr Dulin. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
Die Verbindung zur Website ist per HTTPS verschlüsselt. Zugangsschlüssel zu externen Diensten liegen ausschließlich in den Umgebungsvariablen des Servers und werden nicht an den Browser übertragen. Der Zugriff auf Anfragen ist auf die damit befassten Mitarbeiter beschränkt. Für die Einhaltung der Aufbewahrungsfristen und die fristgerechte Löschung ist Alexandr Dulin verantwortlich.
Im Chat antwortet ein automatischer Assistent, kein Mitarbeiter — darauf weisen wir im Chatfenster hin. Der Verlauf wird zur Erzeugung der Antwort verarbeitet; auf Ihren Wunsch oder über die Schaltfläche zur Übergabe wird daraus eine Kurzzusammenfassung erstellt und an einen Mitarbeiter gesendet.
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Entscheidungen über Stelle, Kosten und Konditionen trifft stets ein Mensch.
Bei wesentlichen Änderungen aktualisieren wir Fassung und Datum oben auf dieser Seite und holen die Cookie-Einwilligung erneut ein.
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